Privatlivspolitik for studerende

Dette er privatlivspolitik for studerende tilmeldt efteruddannelse hos KerneDynamisk Praksis ApS – herefter kaldet KDP.

Sidst opdateret: 6. april 2025

Hos KDPraksis tager vi dine personoplysninger alvorligt. Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan vi indsamler, opbevarer og beskytter dine oplysninger i forbindelse med dit uddannelsesforløb og herunder brugen af:

• KDP’s intranet IRportal. Læs om IRportal her: https://kdpraksis.dk/intranet/
• KDP’s journal og effektmålingssystem IRjournal: Læs om IRjournal her: https://kdpraksis.dk/journal-effektmaaling/

1. Hvem er vi?

KDPraksis ApS,
Kirketorvet 16, 4760 Vordingborg
CVR: 42267309
Tlf.: 30708414
Mail: info@kdpraksis.dk

2. Hvilke oplysninger behandler vi?

• Kontaktoplysninger: navn, adresse, e-mail, telefon, fødselsdato, personfoto
•  Ansøgningsoplysninger: CV, personligt brev, uddannelsesbaggrund, erhvervserfaring og beviser
• Undervisningsdata: afleverede opgaver, fravær, karakterer, vejledning
• Følsomme oplysninger: dok. af egenterapi-forløb, supervision, fravær
• Kommunikation og data i IRportal: beskeder, dokumenter, evalueringer, undervisningsmaterialer
• Dokumentation i IRjournal: navn, adresse, e-mail, telefon, fødselsdato, beskrivelse af indhold i sessioner i øve-klientforløb.

3. Formål med behandlingen

• Administrere deltagelse på psykoterapeutuddannelsen
• Kommunikere via IRportal beskedsystem
• Opfylde krav til dokumentation for fremmøde, opgaver og egenterapi
• Kvalitetssikre undervisningen og støtte din faglige udvikling

4. Retsgrundlag

• GDPR artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af kontrakt)
• GDPR artikel 9, stk. 2, litra a (samtykke til behandling af følsomme oplysninger)
• GDPR artikel 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse)

5. Opbevaring og sletning

Oplysninger opbevares i et IRportal og IRjournal med adgang via personlig adgangskode, og data opbevares så længe, det er nødvendigt for dit uddannelsesforløb, og i op til 6 måneder efter endt uddannelse af dokumentations- og kvalitetshensyn.

6. Dine rettigheder

Du har ret til:

• Indsigt i dine data
• Berigtigelse eller sletning
• Begrænsning af behandling
• Tilbagetrækning af samtykke
• Klage til Datatilsynet

7. Deling med tredjeparter

Vi anvender hosting- og systemleverandører til IRportal og e-mail. Vi har indgået databehandleraftaler med disse for at sikre dine data. KDPraksis deler ikke studerendes data med andre tredjeparter.

8. Kontakt

Spørgsmål kan rettes til dataansvarlig hos KD Praksis:
Karsten Schiøtz, info@kdpraksis.dk, tlf: 30708414